MAPA CONCEPTUAL

MAPA CONCEPTUAL

SISTEMA BASADO EN ACTIVIDADES

El concepto de determinación de los costos basados en las actividades (ABC) ha crecido más que cualquier otro nuevo desarrollo contable en los últimos años. hasta hace apenas una década, la gran mayoría de ejecutivos y contables aceptaba la información de costos proporcionada por los sistemas en sus organizaciones como presisa y relevante pero, ¿como fue que surgio esta nueva filisofia?


en la medida en que el mundo enfrentraba un cambi significativo que fue el paso de la manufacture al proceso industrial y como consecuenscia de la actividad productiva comenzó a desarrollarce a gran escala, surge con sigo una infinidad de teorias que en esencia en lo que ahora se conoce como la tecnificacion no solo de procesos, sino en todo aquello que genera valor agregbado a la organizacion en su conjunto. En por esto que nace a la luz y como respuesta a las nuevas nececidades aportes como los de frederick taylor considerado el padre de la administrador cientifica y mas tarde henry fayor con la empresa comunidad funcional (tecnica, comercial, financiera, de seguridad, contable y administrativa). Mas tarde, aparecen otros aportes hasta el surgimiento de la administración moderna y su precursor Peter Drucku con la APO (administración por objetivos) es aquí verdaderamente en la década de los 50 cuando se inicia los tratados acerca de la administración por actividades, creando mas empresas, aquella necesidad de suplir falencias tales como la falta de medios técnicos e informáticos adecuados para medir y controlar correctamente esas actividades.


En los últimos años de la década de los 80 los sistemas basados en las actividades, han experimentado un interés inusitado en el mundo científico y empresarial.


El sistema de costos ABC es un modelo gerencial que tiene como objetivo principal calcular el costo de producción de la manera más exacta posible, haciendo uso de los recursos y los factores de producción como generadores de actividades que consumen costos y finalmente de los productos que consumen actividades. Su principal ventaja es la forma como se asignan los costos indirectos de fabricación, esto ultimo ya que una vez identificado las actividades y previamente agrupadas en centros de actividades podrá determinarse con esta actitud los CIF incurridos en cada labor diaria ejecutada.


En este orden de ideas y para efecto de comprensión de la filosofía ABC, es necesario explicar el concepto de actividades: es un conjunto de tareas o actos imputables a un grupo de personas o a una persona, o a un grupo de maquina o a una maquina y relacionados con el ámbito preciso de la empresa, en términos coloquiales puede decirse que la actividad es todo lo que puede describirse con verbos en la empresa.


Igual que ocurre con los costos, las actividades pueden ser observadas desde distintas perspectivas, según los intereses comerciales que se desean alcanzar. Cabe hablar así de distintos tipos de clasificaciones, entre los mas conocidos están: su actuación con respecto al producto su capacidad para añadir valor al producto y finalmente la frecuencia de su realización.


Otro concepto importante es el generador de costos o inductor o conductor, que no es otra cosa que las bases de asignación precisas y unidades de medida y control apropiadas, por ejemplo para una actividad de movimiento interno de materiales, el numero de transportes efectuados puedes ser considerada como una base de asignación por cuanto permite observar los consumos que cada producto a realizado de esa actividad.

Una vez identificada las actividades agrupada en centros de actividades y asignado cada inductor del costo se encuentra con un inicio significativo que constituirá a largo plazo los fundamentos en gestión, utilidad, rentabilidad, valor agregado y toma de decisiones en las empresas. en este orden de ideas y considerando como limitante su rigorosa y compleja implementación, ¿que tipos de empresas pueden adaptar la filosofía ABC? los costos ABC pueden aplicarse a cualquier tipo de organización sin embargo gracias a sus especificaciones se hace indispensable contar con empresas: organizadas en todas sus áreas funcionales, con una necesidad de implementar nuevas metodologías, con la capacidad técnica, tecnológica, económica y gerencial, finalmente se opta por una filosofía ABC.

Es por esto que el costo ABC es usado por grandes empresas con diversidad de productos y grandes niveles de producción, que tren consigo un sin fin de actividades, costos y productos ambiciosos. Cuando se usa el método ABC se trata otro aspecto fundamental que son las ventajas y desventajas que ha asumido a la metodología ABC.

entre las ventajas mas significativas se ubica el costo a tiempo por línea de producción, particularmente donde son significativos los costos generales no relacionados con el volumen, indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto, ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene un potencial para mejorar la estimación de costos y finalmente, deriva un sistema de gestión por actividades que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y estas se ordenan a través de la organización.

entre sus limitantes mas demarcados se encuentran: considerando el costo ABC como una nueva filosofía: requiere un previo proceso de inducción y sensibilización dentro de la compañía, con el fin de que todo el personal actué optimista al cambio y participa objetiva y activamente al proceso, en la medida que consume una gran cantidad de recursos tanto humanos como económicos, su implementación suele ser costosa compleja y rigurosa (a corto plazo), lo mas importante es la identificación de las actividades relevantes, en cuanto al manejo de los inductores, aun se hace uso de las bases convencionales de los métodos tradicionales, la información obtenida es histórica y finalmente, es una filosofía de gestión recomendad para empresas organizadas con variedad de productos y significativas incursiones en los costos indirectos de fabricación.

A modo de conclusión no sobra decir que la filosofía ABC es una gestión empresarial, en la cual deben participar todo los individuos que conformen una empresa, desde los operarios y administrativos, hasta los mas altos directivos, ya que al tener cubierto todos los sectores productivos, se lleva a la empresa a conseguir ventajas competitivas y comparativas frente a las entidades que ejercen su misma actividad.